有言道:没有规矩,不成方圆,小到一个家庭,大到一个社会,都要按照一定的规则行事。企业经营、管理的规范化,是企业现代化管理的重要内容,是企业发展的要求。
落实到财务部门,我们将规范化细分为“三化”,即:会计核算有序化,财务监督经常化,资金管理安全化。自今年规范化建设年落实开始,公司紧抓学习培训这个基础性工作,解决各粮站标准不一的问题,为推动公司财务会计管理规范化奠定了基础。公司坚持以财务人员应知应会内容为重点,以规范财务工作流程为主线,以提升公司财务人员实际工作能力为目的,组织财务人员开展报表标准化培训活动,会计继续教育培训活动,还多次参加省粮食局组织的一系列学习培训活动,使公司的财务工作人员素质有了明显提高。
作为国有粮食企业,应当重视财务管理制度建设,按照既讲究节约,又有利于生产经营发展等原则,在粮食购销、资金运用、费用开支等制定符合企业实际的有关规章制度。
第一,要坚持财产清查制度。财务部门参加公司每季度组织的综合检查活动,确保粮站账账相符、账实相符。清查中应实施对粮站各项财务物资进行现场盘点,重点核对粮站的库存现金、存款、收购发票、码单、检验单和收购清册。在清查中发现存在的问题,应及时采取相应的措施,防止企业资金的流失,确保资产的合理、节约以及高效的使用。有条件时,也应当进行不定期财务检查,并针对清查结果提出合理的整改意见,确保企业资产的安全运行。
第二,要严格费用管理制度。费用管理水平直接关系企业经济效益,实行经费统管、预算控制、日常报销、并强化报账审核监督,杜绝乱支挪用。在制定相关费用管理制度的基础上,一方面应严格落实费用支出的审批权限以及审批流程,严禁越权审批,杜绝超标准或者超范围的支出项目;另一方面要讲求费用支出效益,例如,在收购期向农发行申请贷款时,应该依据收购合同和亩产量等,合理测算借款总额,既要确保所贷款项能够满足收购业务的实际需求,又要避免借贷过多的资金,增加企业利息支出。
第三,要建立科学的企业经济活动分析制度。企业应当重视宏观经济环境以及粮油生产、购销、加工信息,结合现代企业管理理念,综合运用会计、统计以及业务等知识,认真分析对比企业的经济活动现状,并且及时查找财务管理工作中存在的不足,以便于及时制定切实有效的措施加以解决。
第四,不断提高企业财务风险意识。企业必须从思想上高度重视企业财务风险,建立健全企业财务风险预警机制,及时发现企业财务管理中存在的风险因素,并采取一定的措施有效规避财务风险,确保企业的安全、稳定运行。