“不以规矩,不成方圆”这是一句广为流传的古训,就是说做任何事情都得有个规则。它是人们在长期生活实践中积累起来的宝贵经验。今年是鄞州粮食收储有限公司的规范化建设年,下面结合自己的工作实践来和大家探讨下规范化建设的必要性和可持续性:
一、规范化建设的必要性
美国的哈弗大学是所国际名校,关于哈佛大学流传着一个故事:哈佛牧师曾向一所学校捐献了一块地和几百本图书,这所学校逐浙发展壮大,它就是现在的哈佛大学。哈佛先生捐献的图书成为哈佛的某种象征,被存放在藏书楼里,只允许学生在楼内阅览,但不允许把书带走。一天夜里,藏书楼不幸发生了火灾,楼内图书付之一炬。巧的是当天有一位学生偷偷地把两本哈佛先生的捐书带回了宿舍,想看个通宵。当他知道自己带出的两本书成为哈佛先生捐书中仅有的两本书时,他毫不犹豫地将书还给了校方。哈佛校长临时召开学生大会,高度赞扬了这位学生诚实做人和勇于承认错误的勇气,称赞他不愧为哈佛的学子,但当场宣布开除他的学籍。校长说,他想用校规来管理这所学校,而不想由人去左右它。
治校得按一定的规矩,而治军、治国又何尝不是如此呢?在我国的历史上不乏其例:周公制订的“周礼”就是一种规矩;刘邦的“约法三章”也是一种规矩;正是这些规矩,才造就了他们的成功与辉煌。孙子、吴起、韩信之所以成为流芳百世的军事家,不也是与他们在治军的号令严明有规有矩分不开的吗?
相反,如果失去规矩,最后得到的就是失败。东汉末年,法律在当时已不起作用。皇帝可以卖官敛钱;官吏媚上压下、巧取豪夺;贪污腐化却受宠,清正廉明反遭贬……结果东汉王朝覆灭了。
而从我们公司本身的发展历程来看,由于历史遗留和区域地理位置的影响,以前设置了鄞东、鄞南和鄞西三个分公司。由于没有一个统一的标准,下面三个分公司可以说是各自为政,各有各的一套规章制度,实行的是一种粗放的管理。但是随着公司管理模式的改变,撤销下面三个分公司而由公司进行统一管理,这个时候要是再像过去一样实行一种粗放式的管理,不仅在管理上存在的一定的难度,而且管理效果会比较差,甚至会造成国有资产的损失。所以个人认为公司统一制度,实行规范化建设是很有必要的。
二、规范化建设的可持续性
当然仅仅拥有好的规章制度不够的,我们还需要从多方面入手使规范化建设活动能够扎根基层,避免出现“政不出中南海”等问题的发生,从而达到规范化建设可持续发展的目标。
(1)扎根基层,体现民主
要使规范建设得到理想的效果并使其可持续发展,我们必须扎根基层,因地制宜地开展宣传活动,使规范化建设活动深入人心,潜移默化地改变基层职工的老旧思想,慢慢接受规范化建设活动。
而在具体的制定过程中我们更是要体现民主,多听取基层员工的意见,因为他们才是规范化建设的具体执行者,如果制定的规章政策不切实际夸夸其谈的话,是很难取得理想的效果的,甚至会发生“政不出中南海”的现象,这是我们所不愿意看到的。
(2)多方统筹 科学制定
基层职工意见对我们规范化建设的可持续发展是能够起到很好的促进和保障作用,但是由于基层职工的文化程度、岗位职务等因素的影响,使其提供的意见往往存在一定的狭隘性,我们必须取其精华,弃其糟粕,同时结合专家学者的意见,最终制定出科学合理的规章制度。
(3)奖罚分明
规范化建设可持续性的难点和重点在于制定的规章制度的最终落实执行情况。我们在进行规范化建设时要采取多方监管,奖罚分明的政策。规范化建设活动可以与公司进行的季度年度检查结合起来,对规范化建设活动执行好的个人和单位进行一定奖赏,反之则进行一定的处罚,必须进行区别对待以此来提高基层职工参与规范化建设的积极性。
(4)与时俱进
最后要达到规范化建设的可持续性,我们就必须与时俱进,对我们已经制定的规章制度改进和微调,使其适应时代发展的脚步。
只有这样我们才能确保我们制定的规章制度是符合时代潮流的,是体现最广大基层职工的心声,只有这样我们才能确保规范化建设的可持续发展。