在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。
鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。
一、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
二、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
三、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
四、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。如下图1为正确黏贴方法。
五、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
六、不要将票据颠倒放置、粘贴。如下图2为错误黏贴方法。