各位同事在财务报销方面存在下述问题需引起大家注意。
一、多张同一费用发票需附费用报销单,多张发票需黏贴规范(鱼鳞式样)。有些同事把很多同一费用小金额发票未黏贴和未附费用报销单来报销,给财务工作和领导审核带来许多不便。
二、报销发票需3人签字,其中一人单位相关领导。5000元金额以上需总经理签字。
三、发票背面需附注用途,方便财务归纳费用。
四、开具手写发票字迹清楚干净。有些来报销的手写发票字迹十分潦草,购买的物品品种不清楚。
五、书写报销单需书写规范,必须用黑色中性笔,不能用圆珠笔或铅笔,并且不能有勾抹痕迹, 否则无效,只能重写。
六、报销的发票为抬头“宁波市鄞州粮食收储有限公司”的正规发票,经常有同事报销的发票抬头简写或写错。
七、报销金额需小于等于发票金额,如有多张发票请仔细核对金额,报销单上金额大写书写正确。
请大家认真执行规范财务报销制度。