2018年第一季度综合检查工作已经结束,财务部也是根据此次检查结果将各站存在的问题进行了汇总整理,同时对第一季度日常工作中存在的问题进行梳理。
首先,2017年度剩余收购发票清理工作。今年直补不由公司发放,财务部也是提前通知各站,可以整理及装订上年度的收购发票。我们给每个站下发了发票清理表,用来统计发票的结余数量,并要求各站将对应的票号也进行备注,从而更直观的体现各站发票使用数量及开票质量,以便于我们合理安排下一年度发票印制计划。
其次,根据检查反馈中,我们了解到各站希望尽早能将收购开票软件系统账号进行整合。由于去年公司内部变动等特殊情况,出现了个别粮站出纳持有二个或者三个开票账号的现象。财务部也会积极和各方沟通,尽量在本年收购工作开始前优化开票软件系统账号数量,减轻各站出纳在繁忙收购工作中的负担。
最后,每一季度的综合检查都为公司和粮站、粮库交流探讨搭建了桥梁,希望各站继续和财务部积极沟通,特别是日常工作、收购工作中碰到的问题。